Det började med en tanke: ”Jag ska bara gå igenom de där lådorna på vinden.”
Två timmar
senare satt jag på golvet omgiven av gamla räkningar, betyg, garantier till
apparater som för länge sedan slutat att fungera. Här fanns även skolbetyg,
anställningsavtal och gulnade brev från en ungdomskompis som jag nästan glömt
bort.
Men samtidigt:
Papper tar
plats.
Och i dessa
digitala tider behöver man faktiskt inte spara allt.
Visst, en del
handlingar har juridiskt eller ekonomiskt värde, andra kan gå raka vägen till
pappersinsamlingen eller dokumentförstöraren.
Jag bestämde
mig för att spara:
Deklarationshandlingar och
kvitton som var yngre än sex år.
Bokföring för mitt
tidigare aktiebolag och nuvarande enskilda firma. Det är lagkrav på att detta ska sparas i sju år efter räkenskapsårets slut, så de pärmar som var äldre än
så gick till tippen.
Bank- och
lånehandlingar ska så klart sparas så länge lånet finns, plus ett par år
efter att det är löst. Jag valde att spara rubbet.
Alla köpekontrakt på vitvaror och hantverkstjänster på min villa valde jag att spara, ifall jag säljer och
ska yrka skatteavdrag på reavinsten.
El-,
bredbands- och försäkringsavtal fick gå till pappersinsamlingen utom de som
gäller här och nu.
Anställningsbevis,
lönebesked och arbetsgivarintyg tycker jag är ganska bra att spara för alltid. De kan behövas för pension, a-kassa eller om man
skulle behöva styrka anställningstid långt senare.
Omdömen och
rekommendationer sparades också. De är trevliga
att läsa när man vill påminna sig om att man faktiskt har gjort nytta i sitt
yrkesliv.
Skolbetyg
och utbildningsintyg kommer jag
att spara för alltid av samma
orsak.
Pensionsbesked finns
numera digitalt men jag väljer att ha en pappersbackup på de senaste beskeden.
Testamente,
gåvobrev, äktenskapsförord och liknande juridiska handlingar ska så klart sparas
för alltid och dessa finns sedan tidigare både digitalt och i ett brandsäkert
dokumentskåp.
Har du också sparat mer papper än du behöver, eller rensar du regelbundet?
Jag gjorde en första rensning sedan 2007 eller så i somras. Extrema mängder av gamla räkningar och skräp, och på den tiden fick man dem i brevlådan varje månad vare sig man ville eller inte.
SvaraRaderaLite sparades såklart, men det mesta som var viktigt fanns redan på att speciellt ställe, så resten var 99% skräp.
Nu fattas beslut om antingen dokumentförstöraren eller spara direkt på allt som kommer så det inte byggs upp högar igen.
Ja det är lika bra att rensa löpande. Min dokumentförstörare har gått så varm de senaste dagarna att det började lukta bränt om den. Till slut resignerade jag och slängde allt det jag inte ville ha i de vanliga soporna.
RaderaHar gjort några rensningar under åren, senaste nu i somras. Det blev en hel full 140 liters sopsäck. Tände en eld i höstas och eldade upp hela klabbet....
SvaraRaderaHa ha, ja jag borde eldat upp mitt också. Att strimla sådana mängder kan ge vem som helst gråa hår.
RaderaBra tips! Ska gå igenom papper efter min far en gång till (gjorde det inför bouppteckning). Och även mina egna. Det finns en kategori du inte nämner som ger mig stora problem och det är "kuriosa"-papprena. Gamla deklarationer hamnar där. Gamla bilköp mm.
SvaraRaderaHar ganska nyligen slängt alla kurspärmar och böcker från skola och universitetet och där snackar vi en hel volym så får ta igen mig lite nu.
Jag har tidigare haft svårt att rensa ut dokument, just för att det är kul att kunna gå tillbaka och titta på en del saker (dvs det blir kategorin kuriosa). Men numera skannar jag mycket av detta, och det kommer ju inte så mycket nya papper längre. Det jag ändå sparar på papper har jag alltmer börjat lägga i hängmappar i stället för pärmar, så slipper man hålslagningen och kan lättare lägga dit även udda format som inte funkar så bra i pärm.
SvaraRadera